TIETOSUOJASELOSTE
- FENNOROAD
- /
- TIETOSUOJASELOSTE
Johdanto
Fenno Road Oy suhtautuu henkilötietojen suojaamiseen vakavasti. Siksi niitä käsitellään ja säilytetään huolellisesti. Käsitellessämme henkilötietoja kunnioitamme oikeuttasi yksityisyyteen ja henkilötietojasi käsitellään vain soveltuvien tietosuojaa koskevien lakien mukaisesti, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Tämä tietosuojaseloste koskee Fenno Road Oy:n nettisivustoa ja siihen mahdollisesti liittyviä käyttäjistä kerättäviä tietoja (käyttö, jakaminen ja säilytys).
1. Rekisterin pitäjä
Fenno Road Oy
Komentosilta 1
00980 HELSINKI
Y-tunnus 2581102-9
puh +358 29 170 3880
asiakaspalvelu (at) fennoroad.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Yhteydenotot ja selvityspyynnöt: asiakaspalvelu (at) fennoroad.fi
Yhteyshenkilö: Niko Hiukka
3. Rekisterin nimi
Fenno Road Oy:n verkkopalveluiden rekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään asiakkaiden yhteydenottoihin, asiakassuhteiden hoitoon ja kehittämiseen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
• Etu- ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yritys
• Yrityksen Y-tunnus
• Henkilön itse kirjoittama viesti
• Yhteydenoton sisältö mahdollisine liitetiedostoineen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan mitä on tarpeen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Lisäksi käytämme Google Analystics-palvelua ja siihen liittyviä evästeitä. Niitä käytetään verkkosivujemme käytön analysointiin, sivustojen kävijämääriin, vierailut sivuittain, mitä kautta sivuillemme on päädytty. Näitä tunnistetietoja ei yhdistetä käyttäjän yksilöiviin tietoihin ja henkilöllisyyteen.
Käyttäjä voi halutessaan kytkeä pois evästeiden käytön selaimestaan. Tällöin emme voi taata sivujemme täydellistä toimivuutta.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Digitalisen aineiston tiedot ovat suojatut palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Rekisteritiedot säilytetään luottamuksellisina ja pääsy rajautuu Fenno Road Oy:n henkilökuntaan, pääsääntöisesti myyntiin ja asiakaspalveluun, sekä järjestelmän ylläpidosta vastaaviin henkilöihin.
Käyttämiltämme IT-palveluntarjoajilta edellytämme luottamuksellisuutta ja asianmukaista tietoturvaa sekä ehdotonta sitoutumista henkilötietolain mukaisiin periaatteisiin.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus vaatia oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva, tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto ottamalla yhteys kohdassa 2 ilmoitettuun rekisteriasioista vastaavaan henkilöön, jolleimuu lainsäädäntö ei aiheuta estettä tälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
9. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut häntä koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Fenno Road Oy varaa oikeuden muuttaa tietosuojaselostettaan mm kehittäessämme liiketoimintaamme. Muutoksen voi aiheuttaa myös muuttunut lainsäädäntö.